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韩国“唯一代表”转换指南

韩国修订版K-REACH法规已于2019年1月1日正式实施,按照法规规定,境外企业若希望将产品合法销往韩国市场,需要对其中的化学物质进行注册。针对进口的情况,有两种合规方式:

一种是全权委托韩国进口商来应对,这种方式虽然对境外企业来说可以节省应对费用,但是企业将面临丧失贸易主动权、商业机密泄露等一系列问题;

另外一种,是境外企业委托韩国的唯一代表(Only representative, OR )来进行注册。这种方式短期来看企业需要投入较大的时间和金钱成本,但是就长远来说,企业可以掌握贸易主动权,从而更加自由地把握住韩国市场的商机。

韩国的法规由于语言的障碍,企业对其认识存在很多误区。最近,有咨询机构宣称,K-REACH下不可以轻易转换OR,除非原OR破产或者倒闭。

这是真的吗?

K-REACH相关法规中关于转OR的条款是在K-REACH的实施细则(ENFORCEMENT RULE OF THE ACT ON REGISTRATION, EVALUATION, ETC. OF CHEMICALS)里面,其中规定了转OR的流程以及需要的资料,并没有提到只有原OR破产或倒闭才可以转OR。本着求真务实的精神,我司技术人员又拿着实施细则跟官方确认,答复是转OR并没有限制条件。所以,当OR的技术水平不强,业务能力不高,收费标准不低时,企业们大可放心解任OR。

但是需要注意的是:企业解任OR之前一定要确定新的OR,给已经获得注册批准的物质找到新的“归宿”,不然以往做的注册工作就会随着旧OR的解任而失效。并且,委任新OR后仍需重新提交以往的注册卷宗,意味着企业需要重新缴纳注册行政费,官方要重新对注册进行审核。基于成本和周期的双重考虑,我们强烈建议企业在注册最开始就谨慎选择有能力有资质的OR,使得贸易之路更加顺畅。

以下是企业们关心的几个问题:

Q:转OR应该由谁提出?

A:可以由原OR提出,也可以由新OR提出。一般建议由新OR来操作,同步操作解任和选任,并上传解任书和委任书。

Q:解任OR会对贸易有影响吗?

A: 以预注册为例,官方表示虽然新OR仍需重新提交预注册申请,但此举不会影响之前已经完成预注册而获得的缓冲期。针对其他类型的注册,建议新OR委任之后,由新OR重新提交注册申请,待新的注册批准之后再将原OR提交的注册废止掉,避免出现空窗期,影响贸易。

Q:转OR的流程是怎么样的?

A:首先就是在K-REACH的IT系统里面提交解任原OR以及选任新OR的申请,上传解任书和委任书。根据不同的注册类型,申请书将提交给地方环境厅(REO)、国立环境科学院(NIER)或韩国环境工团(KECO),相应的行政机关长官会进行讨论,并确认材料的真实性。在收到申请的七天之内,相应行政机关长官会颁发通知书,对企业的申请进行批复。新的OR确立之后,需要将以往的注册卷宗进行重新提交。重新申请的注册被批准后,要将原OR下的注册取消掉,避免重复注册。

Q:转OR需要提供什么资料?

A: 包括以下:

1)原OR的企业名称、营业执照号码、法人、联系人、联系方式等。

2)韩国境外企业的名称、所在国家、负责人姓名及联系方式、所在地等。

3)境外直接出口商的名称、所在国家、负责人姓名及联系方式、所在地等。

4)化学物质的名称、CAS号、产品名称等。

5)新选任的OR的企业名称、营业执照号码、法人、联系人、联系方式等。

解任书需要企业与原OR双方签字,委任书需要企业与新OR双方签字。

若企业有转OR或者K-REACH相关问题,请与瑞欧刘女士联系:

联系电话:0571-87007544

邮箱:

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